ІТ-система ЕКОПФО: ключові аспекти впровадження та використання

З 1 січня 2025 року в Україні офіційно розпочинає функціонування електронна система оцінювання повсякденного функціонування особи (ЕКОПФО), яка включає реєстр осіб, направлених на оцінювання. Ця система створена відповідно до постанови Кабінету Міністрів України №1338 від 15.11.2024 року з метою забезпечення прозорості, ефективності та зручності процесу оцінювання функціонального стану осіб. 

Цілі впровадження системи

ЕКОПФО спрямована на:

• Упорядкування процесу оцінювання функціонального стану осіб.

• Прискорення прийняття рішень шляхом автоматизації процесів.

• Підвищення доступності інформації для пацієнтів та медичного персоналу.

• Забезпечення інтеграції з іншими електронними системами охорони здоров’я.

Ключові учасники системи

ЕКОПФО об’єднує такі групи:

1. Заклади охорони здоров’я (ЗОЗ) – організовують роботу експертних команд, надають ресурси для проведення оцінювання, а також спрямовують пацієнтів через лікуючих лікарів.

2. Пацієнти – отримують направлення від лікуючих лікарів, проходять оцінювання та отримують результати через електронну пошту, особисто або рекомендованим листом.

3. Лікуючі лікарі – формують електронний пакет документів для направлення на оцінювання.

4. Адміністратори закладів – перевіряють повноту електронних справ, формують графіки засідань експертних команд.

5. Експертні команди – проводять оцінювання функціонального стану, документують рішення та рекомендації.

6. Медичні реєстратори – забезпечують перехідний процес внесення даних паперових справ у систему.

7. Центр оцінювання функціонального стану осіб – розглядає оскарження рішень, здійснює контроль за якістю роботи експертних команд.

Функціонал ІТ-системи

ЕКОПФО має такі основні модулі:

• Реєстрація користувачів:

  • Керівник ЗОЗ активує заклад у системі за допомогою КЕП (кваліфікованого електронного підпису).

  • Лікарі та інші працівники проходять дореєстрацію для отримання доступу до функціоналу.

• Формування справ пацієнтів:

  • Завантаження документів, заповнення електронних форм.

  • Формування черги на оцінювання.

• Підтримка роботи експертних команд:

  • Графік засідань.

  • Автоматизований розподіл справ.

• Навчальні матеріали:

  • Відеоуроки для лікарів і адміністраторів.

  • Тестові середовища для тренування.

• Підтримка користувачів:

  • Гаряча лінія.

  • Онлайн-чати для різних категорій користувачів.

  • Форма для подання заявок на технічну допомогу.

Процес роботи з системою

Для лікуючих лікарів:

1. Використання КЕП для входу в систему.

2. Завантаження медичних документів пацієнта.

3. Формування електронної справи та направлення її до черги.

Для експертних команд:

1. Оцінювання функціонального стану пацієнта.

2. Прийняття рішення, яке затверджується електронним підписом усіх учасників команди.

Для адміністраторів:

1. Перевірка електронних справ на відповідність вимогам.

2. Організація графіку засідань експертних команд.

Вимоги до закладів охорони здоров’я

Для ефективної роботи в системі ЗОЗ повинні відповідати таким критеріям:

• Наявність ліцензії на медичну практику.

• Обладнання приміщень для експертних команд із дотриманням державних норм.

• Оснащення сучасною комп’ютерною технікою та засобами зв’язку.

• Забезпечення інклюзивності приміщень для пацієнтів.

Нормативно-правова база

Система регулюється такими документами:

1. Законопроєкт №12178 (19.12.2024)

2. Постанова КМУ №1338 (15.11.2024) 

3. Наказ МОЗ №2067 (10.12.2024) 

Висновок

ІТ-система ЕКОПФО є важливим кроком у реформуванні процесу медико-соціальної експертизи в Україні. Завдяки автоматизації, чітко структурованим процесам та інтеграції з іншими елементами електронної системи охорони здоров’я вона покликана зробити процес оцінювання повсякденного функціонування осіб максимально ефективним, прозорим та доступним.

На платформі Accemedin багато цікавого! Аби не пропустити — підписуйтесь на наші сторінки! Facebook. Telegram. Viber. Instagram.