ЕСОЗ стане ще детальнішою: лікарі мають фіксувати використане медичне обладнання

В електронній медичній документації з’являється ще один рівень деталізації: тепер до конкретної процедури, обстеження чи іншого медичного запису можна прив’язати обладнання, яке фактично використовували під час надання допомоги. На першому етапі це стосується не всіх апаратів у закладі, а визначеного МОЗ переліку обладнання, зареєстрованого в ЕСОЗ.

МОЗ повідомило про нову функціональність 29 вересня 2026 року. Раніше в електронній системі вже можна було реєструвати медичне обладнання закладу, тепер наступний крок — пов’язувати конкретний апарат із конкретною медичною послугою, процедурою чи дослідженням пацієнта.

Що саме змінюється в електронному медичному записі

Досі в ЕСОЗ фіксувався факт проведення обстеження, процедури або операції. Тепер медичний працівник під час створення чи редагування електронного медичного запису може додатково зазначити, яке саме обладнання було використане.

Наприклад, якщо пацієнту проводили комп’ютерну томографію, у системі можна зафіксувати конкретний комп’ютерний томограф. Під час магнітно-резонансної томографії — конкретний МРТ-апарат, а при оперативному втручанні — спеціалізоване обладнання, яке застосовували під час операції.

Для лікаря це означає, що в електронній історії лікування зберігатиметься не лише результат або назва процедури, а й додатковий контекст щодо умов, у яких її виконували.

Не будь-яке обладнання потрібно вносити в систему

Нововведення не означає, що до кожного медичного запису необхідно вручну додавати весь перелік техніки, яка була в кабінеті.

На першому етапі обліку підлягає обладнання, яке входить до визначеного МОЗ переліку, зареєстроване закладом в ЕСОЗ і фактично використовувалося під час надання конкретної медичної допомоги. У системі воно також повинно мати актуальні статуси «активний» і «доступний».

Перелік такого обладнання затверджений наказом МОЗ від 22 квітня 2025 року №697. Сам механізм обліку використання обладнання пов’язаний також зі змінами до нормативної бази ЕСОЗ, зокрема наказом МОЗ від 15 липня 2026 року №968.

Якщо під час конкретної процедури обладнання з цього переліку не використовувалося, відповідне поле залишається порожнім.

Як це працюватиме для лікаря

Медичний працівник обирає відповідний електронний медичний запис — наприклад, щодо процедури, спостереження або діагностичного дослідження — та вказує обладнання, яке було використане.

Система має пропонувати апарати, уже зареєстровані конкретним закладом і доступні для використання. Після збереження запису та накладення кваліфікованого електронного підпису інформація про обладнання стає пов’язаною з відповідним медичним записом.

При цьому зовнішній вигляд поля та алгоритм роботи можуть відрізнятися залежно від медичної інформаційної системи. ДП «Електронне здоров’я» рекомендує перед початком роботи уточнити у постачальника МІС, чи вже реалізована відповідна функціональність.

Навіщо лікарю знати, на якому апараті проводили попереднє дослідження

МОЗ пояснює нововведення не лише адміністративними потребами.

Чим повнішою є електронна медична документація, тим більше інформації має лікар, який продовжує лікування пацієнта. Це особливо актуально, якщо людина надалі звертається до іншого медичного закладу.

Інформація про обладнання може доповнювати контекст попередніх обстежень, допомагати врахувати особливості їх проведення та точніше інтерпретувати отримані раніше результати.

Тобто новий запис в ЕСОЗ задуманий не просто як ще одне поле для звітності, а як частина більш повної електронної історії медичної допомоги.

Для НСЗУ це також інструмент перевірки

Є й інша важлива мета — підтвердження фактичного використання обладнання, передбаченого вимогами пакетів Програми медичних гарантій.

Якщо певна медична послуга за умовами контрактування має надаватися із використанням конкретного виду обладнання, дані ЕСОЗ зможуть підтверджувати, що воно дійсно застосовувалося під час надання допомоги.

ДП «Електронне здоров’я» окремо зазначає, що з 1 січня 2027 року НСЗУ планує враховувати інформацію про використане обладнання в ЕСОЗ під час оцінки відповідності надання медичної допомоги вимогам Програми медичних гарантій.

Саме тому для медзакладів важливо не лише навчити лікарів працювати з новим полем, а й перевірити, чи потрібне обладнання взагалі правильно зареєстроване в системі та має актуальний статус.

Дані планують використовувати і для планування закупівель

У перспективі накопичені записи дадуть змогу бачити не тільки наявність обладнання в закладах, а й його фактичне навантаження.

МОЗ очікує, що такі дані допомагатимуть оцінювати, наскільки інтенсивно використовується конкретне обладнання, та планувати його оновлення там, де потреба найбільша.

Це логічне продовження попереднього етапу цифровізації: з 2025 року ЕСОЗ уже збирає інформацію про наявне обладнання в медзакладах, а тепер система переходить від відповіді на питання «що є в закладі?» до питання «що реально використовують під час лікування пацієнтів?».

Що варто врахувати медзакладам уже зараз

Нова функціональність фактично поєднує три рівні даних — зареєстроване обладнання, конкретну медичну послугу та електронний запис пацієнта.

Тому перед початком повноцінної роботи закладу варто перевірити готовність своєї МІС, актуальність реєстрації обладнання в ЕСОЗ та його статусів, а також ознайомити працівників із новим механізмом внесення даних.

Для лікаря зміна виглядає як додаткова деталізація медичного запису. Для закладу та НСЗУ вона має ширше значення — підтвердження фактично наданої допомоги та відповідності вимогам ПМГ. А для системи загалом — можливість перейти від простого обліку обладнання до розуміння того, як воно реально використовується.

На платформі Accemedin багато цікавого! Аби не пропустити — підписуйтесь на наші сторінки! Facebook. Telegram. Viber. Instagram.