Реєстрація та облік медичного обладнання в ЕСОЗ: функціональність вже доступна

У травні 2025 року електронна система охорони здоров’я (ЕСОЗ) в Україні отримала важливе оновлення — впроваджено функціональність для реєстрації та обліку медичного обладнання. Це рішення, ініційоване ДП «Електронне здоров’я» та підтримане Національною службою здоров’я України (НСЗУ), відкриває нові можливості для оцінки технічної спроможності медичних закладів і підвищення прозорості в системі охорони здоров’я.

Упровадження цієї функції має стратегічне значення: дані про медичне обладнання дозволять не лише краще розуміти ресурсне забезпечення кожного закладу, а й використовуватимуться у майбутньому для підтвердження відповідності закладу вимогам Програми медичних гарантій. Це означає, що при контрактуванні НСЗУ зможе приймати обґрунтовані рішення на підставі актуальної інформації про наявну технічну базу.

Нова функціональність стане доступною після оновлення медичних інформаційних систем (МІС), які використовуються закладами. Щоб розпочати роботу, адміністрації медичних закладів слід звернутися до свого провайдера МІС і з’ясувати готовність до інтеграції нового функціоналу, а також отримати доступ до навчальних матеріалів.

Також рекомендуємо розділ Протоколи, що містить адаптовані для системи охорони здоров’я України клінічні настанови та протоколи, що слугують доказовою основою для ефективного лікування.

Реєстрації підлягає медичне обладнання, визначене у спеціальному Переліку, затвердженому МОЗ на підставі подання НСЗУ. Йдеться лише про те обладнання, яке фізично наявне у закладі, є власністю або орендується, та використовується або може бути використане для надання медичної допомоги. Якщо обладнання визнане таким, що не підлягає відновленню, воно не підлягає реєстрації.

Реєстрація обладнання — це не просто формальність. Це частина системної роботи, що дозволяє пацієнтам бути впевненими: медичні послуги надаються із використанням якісного, справного та доступного обладнання. У перспективі передбачається, що ЕСОЗ також фіксуватиме використання того чи іншого обладнання під час надання конкретних медичних послуг, що ще більше підвищить прозорість.

Операції з реєстрації обладнання можуть виконувати керівники закладів охорони здоров’я або уповноважені ними особи — адміністратори, фахівці з кадрів тощо. Для цього їм необхідно створити новий запис у системі з внесенням базової інформації: назви обладнання, його типу за класифікатором, серійного та інвентарного номера, технічних характеристик, статусу доступності та місця розташування.

Перед початком реєстрації заклади мають провести підготовчу роботу: призначити відповідального за облік, сформувати актуальний перелік обладнання, підготувати всі необхідні дані для внесення до ЕСОЗ. Система оперує двома ключовими параметрами: статусом запису (активний, неактивний, внесено помилково) і статусом доступності (доступний, пошкоджений, не підлягає відновленню, відсутній). Зміна цих статусів має здійснюватися відповідально та вчасно, адже інформація з ЕСОЗ відображатиметься на публічних дешбордах.

Окрему увагу слід звернути на обладнання, яке знаходиться на ремонті чи повірці — у таких випадках слід оновити його статус, наприклад, на «пошкоджений» чи «відсутній», а після відновлення — повернути до «доступного». Якщо ж обладнання перестало використовуватись назавжди, слід змінити статус запису на «неактивний».

Важливо також, що реєстрації підлягає як власне, так і орендоване обладнання, якщо воно використовується для надання медичних послуг працівниками закладу. Також в обліку має бути зафіксоване обладнання, що застосовується у наданні як безоплатних, так і платних послуг, — джерело фінансування не впливає на обов’язковість реєстрації.

Що стосується повірки, то ЕСОЗ не передбачає ведення обліку її результатів. Однак якщо обладнання тимчасово виведене з експлуатації через повірку або техобслуговування, відповідна інформація має бути зафіксована через зміну статусу доступності.

Технічно в системі наразі можливо зареєструвати лише те обладнання, яке включене до офіційного Переліку, затвердженого МОЗ. Обладнання, що не відповідає критеріям — наприклад, побутові прилади, меблі або прилади, що не мають сертифіката медичного виробу, — не підлягає обліку.

Відтепер кожен заклад зможе зручно та прозоро керувати інформацією про свої технічні ресурси, відображати свою спроможність надавати сучасну медичну допомогу, а пацієнти отримають додаткову впевненість у якості наданих послуг. Реєстрація медичного обладнання в ЕСОЗ — це важливий крок у бік цифровізації, ефективного управління ресурсами та нової моделі підзвітності системи охорони здоров’я України.

На платформі Accemedin багато цікавих заходів! Аби не пропустити їх, підписуйтесь на наші сторінки! Facebook. Telegram. Viber. Instagram.